Règlement intérieur général

Préambule

Le règlement intérieur de la SECTION BADMINTON ne se substitue pas au règlement intérieur du CEST OMNISPORTS, consultable à l’adresse suivante :

http://cest-sports.org/IMG/pdf/Reglement_interieur_internet.pdf

Le présent règlement explicite les décisions prises par le comité d’administration et le bureau de la SECTION BADMINTON. Il doit être consulté afin de connaître la marche à suivre concernant toutes questions en relation avec le club. Il est à destination de tous les membres du comité d’administration, du bureau et des joueurs ou de leurs représentant légaux dans le cas où ils sont mineurs.

Ce règlement intérieur pourra être réévalué et amendé entre chaque saison sportive ou au cours de celle-ci. La version du règlement intérieur sera alors incrémentée.

Gouvernance

La gouvernance de la SECTION BADMINTON se décline comme suit :

  • Un bureau d’un maximum de 8 membres.
  • Un conseil d’administration d’un minimum de 20 membres.

Le conseil d’administration se compose de la sorte :

  • 4 membres représentant les jeunes.
  • 4 membres représentant les compétiteurs.
  • 4 membres représentant les loisirs.
  • 8 membres représentant tous les licenciés. Les membres du bureau sont inclus dans cette catégorie.
  • Les membres et leurs rôles au sein du bureau

Le bureau compte 8 membres sur 8 possibles.

BRULARD Fabien : Présidentpresident@cest-badminton.org

SUIRE Benoit : Vice-présidentbenoit.suire@icloud.com

ESNAULT Audrey : Trésorieretresorerie@cest-badminton.org

LECOMTE Angélique : Trésorière adjointlecomteangelique@yahoo.fr

FUCHS Thomas : Secrétairecommunication@cest-badminton.org

POUPELIN Solen : Secrétaire adjointcommunication@cest-badminton.org

  • Les membres du conseil d’administration

Le conseil d’administration compte 20 membres sur 20 possibles. Les 8 membres du bureau sont par définition partie prenante du conseil d’administration en tant que représentants de tous les licenciés.

ARNOULT Virginie : Représentant jeunesvir.arnoult@gmail.com

FIDELIUS Bernard : Représentant jeunesbernard.fidelius@gmail.com

PEDAN Alain : Représentant jeunesalain.pedan@gmail.com

DIAKITÉ Julien : Représentant jeunesjulien.diakite@omexom.com

FIDELIUS Pauline : Représentant compétiteurspauline.fidelius@gmail.com

L’HOSTIS Cyrille : Représentant compétiteurscyrille.lhostis@free.fr

SAULET Valentin : Représentant compétiteursvalentin.saulet@laposte.net

GABIANE Maïté : Représentant loisirsmaitegabianne@hotmail.com

BIGOT Matthéo : Représentant jeunesmattheobigot@yahoo.fr

LAFA Benjamin : Représentant loisirsgeasskeeper@gmail.com

VERDON François : Représentant loisirsverdon.françois@orange.fr

TALBERT Philippe : Représentantphilippe.talbert@wanadoo.fr

GRANGER Pierre : Représentantp.granger@bimedia.com.fr

GAUVIN Thierry : Représentant thierry.gauvin.bad@gmail.com

  • Les entraineurs

Responsable Technique Sportif

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Vie du club

Dans ce chapitre on retrouve tous les contacts des responsables de chaque pôle important pour la vie du club. On y retrouve la / les personnes à contacter pour certaines actions spécifiques de la SECTION BADMINTON.

  • Contact comptabilité

Pour toutes questions, demandes de remboursements ou demandes de facturation : 

Audrey Esnault – tresorerie@cest-badminton.org

  • Contact site internet / Facebook

Pour toutes questions et demandes concernant la mise à jour du site internet, réseaux sociaux :

communication@cest-badminton.org

  • Contact presse

Pour toutes questions, demande de publication presse, demande de contact presse :

communication@cest-badminton.org

  • Contact partenaire équipementier – Lardesports

Pour toutes questions à propos de notre partenaire équipementier il faut contacter LECOMTE Angélique. Un code promotionnel pour tous les membres du club est disponible auprès de notre équipementier. Un certain nombre de contrats participatifs sont disponible sur demande. Le choix de l’équipementier est revu et réalisé tous les ans ou tous les deux ans suivant le type de contrat.

  Angélique Lecomte – lecomteangelique@yahoo.fr – 06.22.19.08.68

  • Contact recrutement/salariés

Pour toutes questions, organisations, et demandes de recrutement :

  • Contact ville / gymnases

Pour toutes questions relatives à la gestion club / ville, demande de créneaux auprès de la ville il faut contacter BOISOTEAU Marine.

communication@cest-badminton.org

  • Contact achat de volants

Il est possible d’acheter des volants directement auprès du club. La gestion de ces ventes est faite par AUGEREAU Quentin. Les joueurs désirants des volants devront prendre contact pour convenir du nombre de boîtes et convenir d’un lieu pour venir les chercher. Le plus souvent ce lieu sera sur un entraînement auquel le responsable participe afin de simplifier les échanges.

Quentin Augereau

Cotisations et tarifs

  • Tarif joueur licenciés

Le tarif pour les joueurs désirant se licencier au club est affiché sur le site du club : http://www.cest-badminton.org/

  • Tarif joueurs extérieurs

Un joueur extérieur est un joueur licencié d’un autre club souhaitant s’entraîner sur les créneaux du CEST Badminton. Le club applique une politique tarifaire différente pour les joueurs extérieurs. A savoir :

  • 170 € : la première année,
  • 200 € : la deuxième année,
  • 300 € : la troisième année,
  • 450 € : la quatrième année.

Il faut noter qu’aucune augmentation ne sera faite après la 4ième année, et aucune mutation ne sera demandé aux joueurs bien que cela semble le plus cohérent si le joueur désir rester sur le long terme.

Pour tous les joueurs extérieurs, les mêmes règles lors des entraînements sont applicables. C’est à dire que ces joueurs ont le droit à la même implication de l’entraîneur, le même nombre d’entrainement suivant leurs niveaux. Néanmoins si la place est insuffisante ces joueurs devront se mettre à l’écart naturellement.

  • Cas particuliers

Tout joueur participant à la vie du club en tenant un créneau d’entraînement à l’année se verra offrir sa licence. De même tout joueur faisant un don à hauteur de 400 € aura la possibilité de ne pas payer sa licence. Tout arrangement fiscale prévu dans le cas d’un don sera à discuter avec le trésorier du club.

  • Demande de remboursement
  1. En cas de perte d’un gymnase, indépendamment de la volonté du club et même si le joueur ne peut plus participer à d’autres créneaux la cotisation ne sera pas remboursé.
  2. En cas de blessure, ne permettant pas au joueur de participer à l’intégralité des entraînements restant jusqu’à la fin de la saison sportive il lui sera possible de demander un remboursement en respectant la mesure suivante : justificatif médical faisant état de la non possibilité de pratiquer avec date à l’appui.

Le remboursement se fera au prorata du tarif de la licence, hors part fédérale estimée à 60 € pour tous les joueurs, et du nombre de mois restant au cours de la saison sportive. Une saison sportive compte 10 mois (ex : tarif licence moins part fédérale (105€) / 10 mois x 3 mois restant = 31,5€).

Jeunes

Un règlement intérieur propre aux jeunes est disponible. Ce règlement reprend les cas particuliers propres aux jeunes joueurs et sera révisé tous les ans à l’instar de ce règlement.

Équipes/interclubs

  1. Sélection des joueurs en équipe

La sélection des joueurs dans les équipes est faite en binôme entre le Responsable Technique Sportif du club et le responsable des équipes. Bien que ce binôme soit évidemment indispensable la décision finale incombe au Responsable Technique Sportif. Enfin, pour toute arbitrage supplémentaire le bureau du club sera consulté, puis le président apportera la décision finale.

La sélection se fera sur les critères suivants :

  • Classement du joueur
  • Niveau, potentiel du joueur jugé uniquement par le Responsable Technique Sportif qualifié dans ce sens
  • L’investissement du joueur à l’entraînement et lors des rencontres d’interclubs.
  1. Mouvements inter-équipe

Il ne faut pas oublier que des mouvements inter-équipe est tout à fait possible et nécessaire pour le bon déroulement de tous les championnats d’interclubs. Les mouvements seront gérés par le Responsable Technique Sportif en accord avec les capitaines d’équipes. Pour tout arbitrage le président sera consulté pour apporter une solution.

  1. Annonce des équipes

Pour les équipes nationales, l’annonce des équipes sera faite durant l’été, bien en amont de la rentrée sportive car les première rencontres sont tôt dans la saison.

Pour les équipes régionales, elle sera faite début septembre afin de laisser les joueurs une marge suffisante de préparation.

Pour les équipes départementales, elle sera faite fin septembre afin de laisser les joueurs une marge suffisante de préparation.

  1. Organisation générale

Les volants seront fournis par le club pour toutes les équipes et la récupération est à faire auprès du responsable volant. L’organisation pour la récupération est alors à voir avec la personne directement.

  1. Coût de restauration / hôtel

Les frais de restauration et hôtel pour les nationales seront gérés au cas par cas et les factures ne devront pas, dans la mesure du possible être déraisonnables. 

Chaque joueur participant aux interclubs régionaux aura la possibilité de dépenser 5 € lors des journées à l’extérieur au nom du club. Tout dépassement sera à la charge du joueur. Le capitaine de chaque équipe fera un contrôle suivant le nombre de joueurs dans son équipe et fera un calcul global. Si le montant global n’est pas dépassé alors rien ne sera demandé aux joueurs dépensant plus.

Chaque joueur participant aux interclubs départementaux aura la possibilité de se faire rembourser les frais engagés pour prévoir les pots de fin de match à hauteur de 5 € par joueurs. Ce remboursement se fera sur présentation de justificatif et suivant le plafond défini.

  1. Organisation des déplacements

La gestion des déplacements au court de l’année se fera à l’aide d’un fichier Excel permettant de calculer le coût de chaque déplacement en minibus ou en voiture. Suivant le résultat, il sera demandé au capitaine d’organiser le déplacement. Le capitaine pourra bien sûr déléguer cette tâche aux joueurs de son équipe et la gestion interne à l’équipe est au bon vouloir de l’équipe.

Une réunion pré-interclub avec les capitaines sera organisée pour présenter le fichier et présenter les solutions retenues pour l’année sportive à venir.

Créneaux

Les créneaux seront présentés en début d’année sportive sur le site du club : http://cest-badminton.org.

  1. Séance d’essai

Le club propose deux séances d’essai avant une prise de licence obligatoire. Afin d’obtenir et valider ces séances d’essais le joueur devra se présenter au responsable du créneau.

  1. Joueurs extérieurs sans cotisation

Le club accepte les joueurs extérieurs sur ces créneaux en période de vacance scolaire. Si la place est insuffisante le joueur devra se mettre naturellement sur le côté. Les responsables du club, membre du bureau, conseil d’administration et responsable de créneaux pourrons dans le cas contraire demander au joueur de se mettre à l’écart.

Inscription / licence

L’inscription au club se fait à l’aide via le site interne du club (http://www.cest-badminton.org/), rubrique inscription. Pour toute question particulière il est possible de contacter JACQ Benoît.

Benoit Jacq – benoit.jacq37@gmail.com – 06.74.93.16.39

Inscription en tournoi individuel

Chez les jeunes la procédure est décrite par le règlement intérieur jeune, cf. §IV Chapitre jeunes.

Chez les adultes, les inscriptions sont individuelles, chaque joueur s’organise pour ses inscriptions en tournoi et les remboursements éventuels.

Lorsqu’un autre club envoie un remboursement d’inscription concernant un joueur par chèque ou virement, il sera alors à la responsabilité du joueur de demander ce remboursement au club afin que nous lui adressions un remboursement. Passer un délai de 6 mois après la date du tournoi aucun remboursement ne sera effectué.

Haut niveau

Le club à une politique d’aide pour ces meilleurs joueurs. Un descriptif détaillé de l’aide est apporté par une convention entre le joueur et le club.

 Angélique Lecomte – lecomteangelique@yahoo.fr – 06.22.19.08.68

Les grandes lignes étant les suivantes :

  • Aide pour les séniors basés sur le classement fédéral TOP 200
  • Aide pour les jeunes U17 basé sur le classement fédéral TOP 50
  • Aide pour les jeunes U15 basé sur le classement fédéral TOP 50

Pour tous les détails il faut se référer à la convention.

Outils informatiques

Le club a mis en place des outils informatiques afin de centraliser toutes les informations. Pour cela il faut utiliser Google Drive pour le partage de fichier, et Goole Calendar pour le partage de calendrier, date importante pour le club.

Pour demande de participation au partage :

Benoit Suire – benoit.suire@icloud.com – 07.87.58.55.70

Ce partage reprend tous les documents nécessaires au bon fonctionnement du club, comme les communications avec la ville, les instances fédérales, les documents salariés, les comptes rendus de réunion etc. Le drive et le calendrier sont construits à partir de l’adresse Gmail suivante : simbadtours@gmail.com.