Réglement intérieur

Le règlement intérieur de la SECTION BADMINTON ne se substitue pas au règlement intérieur du CEST OMNISPORTS, consultable à l’adresse suivante :

http://cest-sports.org/IMG/pdf/Reglement_interieur_internet.pdf

Le présent règlement explicite les décisions prises par le comité d’administration et le bureau de la SECTION BADMINTON. Il doit être consulté afin de connaître la marche à suivre concernant toutes questions en relation avec le club. Il est à destination de tous les membres du comité d’administration, du bureau et des joueurs ou de leurs représentants légaux dans le cas où ils sont mineurs.

Ce règlement intérieur pourra être réévalué et amendé entre chaque saison sportive ou au cours de celle-ci. La version du règlement intérieur sera alors incrémentée.

GOUVERNANCE

La gouvernance de la SECTION BADMINTON se décline comme suit :

• Un bureau d’un maximum de 8 membres.
• Un conseil d’administration d’un maximum de 20 membres.

Le conseil d’administration se compose, dans l’idéal, de la sorte :

• 4 membres représentant les jeunes.
• 4 membres représentant les compétiteurs.
• 4 membres représentant les loisirs.
• 8 membres représentant tous les licenciés. Les membres du bureau sont inclus dans cette catégorie.
• Les membres et leurs rôles au sein du bureau

Le bureau compte 7 membres sur 8 possibles.

SOULARD Florent  : Présidentpresident@cest-badminton.org

MASSERON Julien : Vice-présidentpresident@cest-badminton.org

DAGUIN Emilie : Vice-présidentpresident@cest-badminton.org

BRULARD Joël : Trésoriertresorerie@cest-badminton.org

BOURIN Paul : Vice-Trésorier tresorerie@cest-badminton.org

SAULET Valentin : Secrétairecommunication@cest-badminton.org

SYLVAIN Joévin : Secrétairecommunication@cest-badminton.org

Les membres du conseil d’administration

Le conseil d’administration compte 18 membres sur 20 possibles. Les 7 membres du bureau sont, par définition, partie prenante du conseil d’administration en tant que représentants de tous les licenciés.

– ARCHAMBAULT Adrien :  Représentant tout licencier
– BRULARD Fabien :  Représentant tout licencier
– KICHENASSAMY Joanna :  Représentant jeune
– CASSAGNE Alexis :  Représentant compétiteurs
– RENAULT Elodie :  Représentant jeunes
– LEVASSEUR Justine :  Représentant tout licencier
– GAUVIN Thierry :  Représentant tout licencier
– FIDELIUS Laure:  Représentant jeunes
– LAFA Benjamin :  Représentant loisirs
– GAUDICHET Corentin :  Représentant compétiteurs
– WEINMANN Laurine :  Représentant compétiteurs

Les entraineurs

Responsable Technique Sportif

POIRIET Maxime : Entraîneur salarié – maxime.poirier17@gmail.com

REINEAU-ORIA Nils : Entraîneur en formation

VIE DU CLUB

Dans ce chapitre on retrouve tous les contacts des responsables de chaque pôle important pour la vie du club. On y retrouve la / les personnes à contacter pour certaines actions spécifiques de la SECTION BADMINTON.

  • Contact comptabilité :

Pour toutes questions, demandes de remboursements ou demandes de facturation : BRULARD Joël – tresorerie@cest-badminton.org

  • Contact site internet / Facebook :

Pour toutes questions et demandes concernant la mise à jour du site internet, réseaux sociaux : communication@cest-badminton.org

  • Contact presse :

Pour toutes questions, demande de publication presse, demande de contact presse : communication@cest-badminton.org

  • Contact partenaire équipementier – Décathlon :

Pour toutes questions à propos de notre partenaire équipementier, il faut contacter la boutique : boutique@cest-badminton.org

Un code promotionnel pour tous les membres du club est disponible auprès de notre équipementier. Un certain nombre de contrats participatifs sont disponibles sur demande. Le choix de l’équipementier est revu et réalisé tous les ans ou tous les deux ans suivant le type de contrat.

  • Contact recrutement/salariés :

Pour toutes questions, organisations, et demandes de recrutement – contact@cest-badminton.org        

  • Contact ville / gymnases :

Pour toutes questions relatives à la gestion club / ville, demande de créneaux auprès de la ville il faut contacter SOULARD Florent : communication@cest-badminton.org

  • Contact achat de volants :

Il est possible d’acheter des volants directement auprès du club. La gestion de ces ventes est faite par SYLVAIN Joévin. Les joueurs désirants des volants devront prendre contact pour convenir du nombre de boîtes et convenir d’un lieu pour venir les chercher. Le plus souvent ce lieu sera sur un entraînement auquel le responsable participe afin de simplifier les échanges. RENAULT Elodie – dodierenault@gmail.com

COTISATIONS ET TARIFS

  • Tarif joueur licenciés :

Le tarif pour les joueurs désirant se licencier au club est affiché sur le site du club : http://www.cest-badminton.org/    

  • Tarif joueurs extérieurs :

Un joueur extérieur est un joueur licencié d’un autre club souhaitant s’entraîner sur les créneaux du CEST Badminton. Le club applique une politique tarifaire différente pour les joueurs extérieurs. A savoir :

► 300 € : la première année,

► 400 € : la deuxième année.

Il faut noter qu’aucune augmentation ne sera faite après la 4ème année, et aucune mutation ne sera demandée aux joueurs bien que cela semble le plus cohérent si le joueur désire rester sur le long terme.

Pour tous les joueurs extérieurs, les mêmes règles lors des entraînements sont applicables. C’est-à-dire que ces joueurs ont le droit à la même implication de l’entraîneur et à la fourniture des volants lors de ces entraînements. Néanmoins si la place est insuffisante ces joueurs devront se mettre à l’écart naturellement. Les joueurs extérieurs n’ont, en revanche, pas accès aux entraînements IC qui sont exclusivement réservés aux joueurs évoluant dans une équipe d’interclub de la section badminton du CEST.

  • Cas particuliers :

Tout joueur participant à la vie du club en tenant un créneau d’entraînement à l’année se verra offrir la part club de sa licence.

Tout joueur faisant un don à hauteur de 500 € aura la possibilité de défiscaliser cette somme à hauteur de 66%. Se rapprocher du trésorier pour les justificatifs et explications.

  • Demande de remboursement :
  1. En cas de perte d’un gymnase, indépendamment de la volonté du club et même si le joueur ne peut plus participer à d’autres créneaux, la cotisation ne sera pas remboursée.
  2. En cas de blessure, ne permettant pas au joueur de participer à l’intégralité des entraînements restant jusqu’à la fin de la saison sportive il lui sera possible de demander un remboursement en respectant la mesure suivante : justificatif médical faisant état de la non-possibilité de pratiquer avec date à l’appui.

Le remboursement se fera au prorata du tarif de la licence, hors part fédérale estimée à 60 € pour tous les joueurs, et du nombre de mois restant au cours de la saison sportive. Une saison sportive compte 10 mois (ex : tarif licence moins part fédérale (105€) / 10 mois x 3 mois restant = 31,5€).

JEUNES

Un règlement intérieur propre aux jeunes est disponible. Ce règlement reprend les cas particuliers propres aux jeunes joueurs et sera révisé tous les ans à l’instar de ce règlement.

ÉQUIPES/INTERCLUBS

  1. Sélection des joueurs en équipe

La sélection des joueurs dans les équipes est faite en binôme entre le responsable technique sportif (RTS) du club et le responsable des équipes. Bien que ce binôme soit évidemment indispensable, la décision finale incombe au responsable technique sportif. Enfin, pour toute arbitrage supplémentaire le bureau du club sera consulté, puis le président apportera la décision finale.

La sélection se fera sur les critères suivants :

  • Classement du joueur
  • Niveau, potentiel du joueur jugé uniquement par le Responsable Technique Sportif qualifié dans ce sens
  • L’investissement du joueur à l’entraînement et lors des rencontres d’interclubs.

2. Mouvements inter-équipe

Il ne faut pas oublier que des mouvements inter-équipe sont tout à fait possibles et nécessaires pour le bon déroulement de tous les championnats d’interclubs. Les mouvements seront gérés par le Responsable Technique Sportif en accord avec les capitaines d’équipes. Pour tout arbitrage le président sera consulté pour apporter une solution.

3. Annonce des équipes

Pour les équipes nationales, l’annonce des équipes sera faite durant l’été, bien en amont de la rentrée sportive car les premières rencontres sont tôt dans la saison.

Pour les équipes régionales et l’équipe de départemental 1, elle sera faite début septembre afin de laisser les joueurs une marge suffisante de préparation.

Pour les autres équipes départementales, elle sera faite fin septembre afin de laisser les joueurs une marge suffisante de préparation.

4. Organisation générale

Les volants seront fournis par le club pour toutes les équipes et la récupération est à faire auprès du responsable volant. L’organisation pour la récupération est alors à voir directement avec la personne.

5. Coût de restauration / hôtel

Les frais de restauration et hôtel pour les nationales seront gérés au cas par cas et les factures ne devront pas, dans la mesure du possible être déraisonnables. Les frais de restauration du midi seront remboursés à hauteur de 8€ par joueur. Si le lieu de rencontre nécessite un déplacement sur 2 jours après approbation du bureau, les repas du soir seront remboursés à hauteur de 10€ par joueur. Le logement commun sera quant à lui pris en charge par le club en intégralité.

Chaque joueur participant aux interclubs régionaux aura la possibilité de dépenser 5 € lors des journées à l’extérieur au nom du club. Tout dépassement sera à la charge du joueur. Le capitaine de chaque équipe fera un contrôle suivant le nombre de joueurs dans son équipe et fera un calcul global. Si le montant global n’est pas dépassé alors rien ne sera demandé aux joueurs dépensant plus.

Chaque joueur participant aux interclubs départementaux aura la possibilité de se faire rembourser les frais engagés pour prévoir les pots de fin de match à hauteur de 5 € par joueur. Ce remboursement se fera sur présentation de justificatif et suivant le plafond défini.

6. Organisation des déplacements

La gestion des déplacements au cours de l’année se fera à l’aide d’un fichier Excel permettant de calculer le coût de chaque déplacement en minibus ou en voiture. Suivant le résultat, il sera demandé au capitaine d’organiser le déplacement. Le capitaine pourra bien sûr déléguer cette tâche aux joueurs de son équipe et la gestion interne à l’équipe est au bon vouloir de l’équipe.

Une réunion pré-interclub avec les capitaines sera organisée pour présenter le fichier et présenter les solutions retenues pour l’année sportive à venir.

CRÉNEAUX

Les créneaux seront présentés en début d’année sportive sur le site du club : http://www.cest-badminton.org.

  1. Séance d’essai

Le club propose deux séances d’essai avant une prise de licence obligatoire. Afin d’obtenir et valider ces séances d’essais, le joueur devra se présenter au responsable du créneau.

  1. Joueurs extérieurs sans cotisation

Hors situation exceptionnelle, le club accepte les joueurs extérieurs sur ces créneaux en période de vacances scolaire. Si la place est insuffisante, le joueur devra se mettre naturellement sur le côté. Les responsables du club, membre du bureau, conseil d’administration et responsable de créneaux pourront dans le cas contraire demander au joueur de se mettre à l’écart.

INSCRIPTION / LICENCE

L’inscription au club se fait via le site internet du club pour toute nouvelle inscription, changement de club ou renouvellement de licence (http://www.cest-badminton.org/), rubrique inscription. Pour toute question particulière, vous pouvez utiliser le formulaire de contact du site internet du club ou envoyer un mail à contact@cest-badminton.org                  

INSCRIPTION EN TOURNOI INDIVIDUEL

Chez les jeunes la procédure est décrite par le règlement intérieur jeune, cf. §IV Chapitre jeunes.

Chez les adultes, les inscriptions sont individuelles, chaque joueur s’organise pour ses inscriptions en tournoi et les remboursements éventuels. Le championnat départemental et le championnat de ligue sont pris en charge par le club. Les modalités d’inscription seront mises en ligne sur le site internet du club (http://www.cest-badminton.org/).

Lorsqu’un autre club envoie un remboursement d’inscription concernant un joueur par chèque ou virement, il sera alors à la responsabilité du joueur de demander ce remboursement au club afin que nous lui adressions un remboursement. Passer un délai de 6 mois après la date du tournoi aucun remboursement ne sera effectué.

Un joueur gagnant un tableau lors d’une compétition individuelle, se verra offrir les droits d’inscription au tournoi. Le joueur devra alors demander une facture au club organisateur avec la copie du tableau final (prouvant la victoire) et envoyer le tout au trésorier pour le remboursement.

BRULARD Joël  : Trésoriertresorerie@cest-badminton.org

HAUT NIVEAU

Le club à une politique d’aide pour ces meilleurs joueurs. Un descriptif détaillé de l’aide est apporté par une convention entre le joueur et le club.

Les grandes lignes étant les suivantes :

  • Aide pour les séniors basés sur le classement fédéral TOP 200
  • Aide pour les jeunes U17 basé sur le classement fédéral TOP 50
  • Aide pour les jeunes U15 basé sur le classement fédéral TOP 50

Pour tous les détails il faut se référer à la convention.

OUTILS INFORMATIQUES

Le club a mis en place des outils informatiques afin de centraliser toutes les informations. Pour cela il faut utiliser Google Drive pour le partage de fichier, et Google Calendar pour le partage de calendrier, date importante pour le club.

Pour demande de participation au partage : contact@cest-badminton.org                    

Ce partage reprend tous les documents nécessaires au bon fonctionnement du club, comme les communications avec la ville, les instances fédérales, les documents salariés, les comptes rendus de réunion etc. Le drive et le calendrier sont construits à partir de l’adresse Gmail suivante : simbadtours@gmail.com.

Le club a pris la décision de s’inscrire au site Bad Asso pour la gestion du club. L’accès à ce site se fait par des identifiant reçu lors de l’inscription au club ou par les identifiant Badnet. https://bad-asso.fr/