Charte inscription en tournoi 2016/2017

Chers compétiteurs,

Merci de prendre quelques minutes pour lire attentivement cette information. Elle constitue une charte récapitulant les nouvelles modalités d’inscription en tournoi. Les dates d’envoi ont changé par rapport à l’an dernier, pensez-bien à vous inscrire tôt aux tournois. Une petite relecture de cette charte nous évitera un bon nombre de questions cette année encore, merci !

S’inscrire en tournoi

Si vous n’êtes pas encore inscrits sur Badiste, suivez le tutoriel joint à ce mail (Tutoriel Badiste.doc). Rien de plus simple ! Connectez-vous avec votre compte, regarder dans l’onglet « les tournois », puis « liste des tournois », sélectionnez le tournoi qui vous intéresse et « ajouter une inscription » tout en bas. Vous remplirez les champs vous concernant et concernant vos partenaires. Ces informations seront modifiables jusqu’à la date limite d’inscription. Ce sera donc à vous de gérer tout changement, retrait d’un tournoi, changement de partenaire ou de tableaux, etc.

Vous trouverez également en vous connectant depuis votre compte dans l’onglet « mon club », puis « tournois sélectionnés », une liste des tournois que nous aurons sélectionnés pour vous, mais rien ne vous empêche de vous inscrire à d’autres tournois. Dès lors que vous vous inscrirez sur un nouveau tournoi, celui-ci apparaîtra d’ailleurs dans cette liste de tournois sélectionnés, visible par tous les joueurs du club.

Une fois inscrit, vous n’avez plus rien à faire. Pas de mail ni de feuille d’inscription à envoyer, nous relèverons 2 à 3 fois la liste des inscrits pour le règlement à l’organisateur.

Si vous souhaitez vous inscrire à un tournoi qui n’est pas répertorié sur Badiste, envoyez-nous la plaquette du tournoi par mail à : simbad.tours@gmail.com et nous le mettrons en ligne sur Badiste.

Date limite d’inscription

Attention, pensez-bien à vous connecter depuis votre compte car les dates d’envoi pour le club ne seront pas forcément les mêmes que celles communiquées par l’organisateur du tournoi !

Pour faciliter la gestion de ses inscriptions, vous verrez, lorsque vous êtes connecté depuis votre compte, sur le tournoi sélectionné la « Date limite d’inscription sur badiste » qui correspondra à la date du prochain envoi pour notre club.

Il n’y aura que deux ou trois envois : à 3 mois (lorsque le tournoi est en ligne), 2 mois et 1 mois avant la date du tournoi. Le but est de faciliter les inscriptions, et de ne pas pénaliser les joueurs qui s’y prennent tôt. Ainsi, sur la page de chaque tournoi, vous verrez la date butoir d’inscription choisie par le club.

Nous vous invitons à bien prendre note de ces dates. Passé la date du dernier envoi, nous ne nous occuperons plus de l’inscription et le joueur devra faire son envoi et son règlement directement à l’organisateur du tournoi, et le club de Tours ne pourra pas prendre en charge cette inscription.

Absence à un tournoi

En cas de forfait connu avant le tournoi :
- Le joueur doit avertir l’organisateur en lui fournissant un certificat médical (si besoin) et / ou prévenir l’organisateur de son désir de se désinscrire si cela est toujours possible.
- Le joueur doit prévenir les responsables inscription club de Tours de son forfait, via l’adresse mail :simbad.tours@gmail.com

Si un joueur omet un de ces 2 points, il sera noté dans une « black list » détenue et gérée par le président du club. Il sera alors impossible pour ce joueur de s’inscrire de nouveau en tournoi via le club, donc via Badiste, tant qu’il ne sera pas sorti de cette liste.

Cette liste concerne donc les joueurs non respectueux de la procédure de désinscription ou de forfait à un tournoi. Rassurez-vous, pour sortir de cette « black list », il suffira de régler au club l’inscription au tournoi pour lequel l’erreur a été commise. Une fois ce règlement effectué, vos droits seront de nouveau ouverts pour vos inscriptions via Badiste.

Convocation au tournoi

Contrairement à l’an passé, vous ne recevrez pas de mail des responsables tournois avec la convocation jointe. La convocation au tournoi sera disponible sur Badiste, sur la page du tournoi concerné. Consultez-la régulièrement avant votre tournoi, car les organisateurs peuvent les ajuster jusque dans les jours précédant ce tournoi. Nous vérifions généralement que les convocations sont bien en ligne, mais ce n’est pas toujours le cas. Si elles n’y sont pas autour du mercredi avant le tournoi, n’hésitez pas à envoyer un mail à Simbad.

Déplacement / hébergement

Les déplacements et hébergements resteront à la charge des joueurs. Cette saison, tous les joueurs inscrits doivent s’organiser pour le déplacement et/ou l’hébergement. La réussite de ce fonctionnement commence par l’initiative de chacun, qui a été démontré à la fin de la saison passée.

Cas particuliers :
- Sénior n’ayant pas de moyen de locomotion : assurez-vous avant de vous inscrire à un tournoi de la garantie de votre déplacement. Si vous vous retrouvez sans covoiturage et que cela entraîne votre forfait, vous devrez le notifier aux organisateurs et au CEST (comme indiqué précédemment), sans quoi vous rejoindrez la black list.
- Mineur souhaitant participer à un tournoi sénior : assurez-vous de votre covoiturage avant toute inscription. Les tournois séniors ne sont pas des tournois encadrés par des entraîneurs gérant la logistique (comme c’est le cas en tournoi jeunes). Vous devez donc prendre les devants pour trouver un moyen de locomotion. Si vous vous inscrivez sans avoir assuré votre déplacement et que vous ne pouvez pas vous rendre au tournoi, vos parents s’engagent à vous y emmener. Le cas échéant, vous devrez déclarer forfait aux organisateurs et au CEST (comme indiqué précédemment), sans quoi vous rejoindrez la « black list ».

Licence

Condition sine qua non pour pouvoir faire des tournois : il faut être licencié ! Nous vous conseillons au grand maximum d’avoir enregistré votre inscription au moins 15 jours avant la date de tirage au sort du tournoi. Comment ? Tout se fait cette année en ligne, à cette adresse : https://www.e-cotiz.com/app/site/?c=2104.

Ci-dessous le schéma récapitulant la marche à suivre pour les inscriptions en tournoi, ainsi que le tutoriel Badiste.

PDF - 249 ko
Logigramme inscription
PDF - 1.4 Mo
Tutoriel badiste

Merci d’avoir pris le temps de lire cette charte.

Si, après cette lecture, vous avez des questions dont les réponses ne sont pas dans cette charte, vous pouvez contacter les responsables tournoi en écrivant à : simbad.tours@gmail.com.

Bonne saison à tous !

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