Réglement intérieur

Règlement intérieur – CEST Badminton

👉 Version CEST Omnisports

Le règlement intérieur de la SECTION BADMINTON ne se substitue pas au règlement intérieur du CEST OMNISPORTS, consultable à l’adresse suivante : https://www.cest-sports.org/reglement-interieur/

Le présent règlement explicite les décisions prises par le comité d’administration et le bureau de la SECTION BADMINTON. Il doit être consulté afin de connaître la marche à suivre concernant toutes questions en relation avec le club. Il est à destination de tous les membres du comité d’administration, du bureau et des licenciés ou de leurs représentants légaux dans le cas où ils sont mineurs.

Ce règlement intérieur pourra être réévalué et amendé entre chaque saison sportive ou au cours de celle-ci. La version du règlement intérieur sera alors incrémentée.

Gouvernance

La gouvernance de la Section Badminton se décline comme suit :

  • Un bureau de 8 membres maximum.
  • Un conseil d’administration de 20 membres maximum.

Composition idéale du conseil d’administration :

  • 4 membres représentant les jeunes
  • 4 membres représentant les compétiteurs
  • 4 membres représentant les loisirs
  • 8 membres représentant l’ensemble des licenciés (les membres du bureau sont inclus dans cette catégorie)

Entraîneurs

Vie de la section

  • Commissions

Plusieurs commissions au sein de la section sont présentes pour la gestion de missions et d’actions particulières. Les différentes commissions ainsi que leurs missions sont à retrouver sur le site du club : https://cest-badminton.org/commissions/

  • Contact

Dans ce chapitre on retrouve tous les contacts des responsables de chaque pôle important pour la vie du club. On y retrouve la / les personnes à contacter pour certaines actions spécifiques de la SECTION BADMINTON.

Comptabilité : Pour toutes questions, demandes de remboursements ou demandes de facturation : 📧 tresorerie@cest-badminton.org

Partenaire équipementier (Go into Life) : Pour toutes questions à propos de notre partenaire équipementier et pour toutes commandes, il faut contacter la boutique : 📧 boutique@cest-badminton.org

Un code promotionnel pour tous les membres du club est disponible auprès de notre équipementier. Un certain nombre de contrats participatifs sont disponibles sur demande. Le choix de l’équipementier est revu et réalisé tous les ans ou tous les deux ans suivant le type de contrat.

Ville/Gymnases : Pour toutes questions relatives à la gestion club / ville, demande de créneaux auprès de la ville :  📧 president@cest-badminton.org

Jeunes : Pour toutes questions concernant les jeunes : 📧 jeunes@cest-badminton.org

Divers : Pour toutes questions autres : 📧 contact@cest-badminton.org

  • Communication

La section utilise plusieurs outils de communication :

La section Badminton a également créé une communauté sur WhatsApp avec différents groupes afin de communiquer plus rapidement auprès de ces licenciés les informations importantes et de créer du lien entre tous. Voici le lien pour rejoindre cette communauté : https://chat.whatsapp.com/GE9uofvD9pe8TY6hJC4j1W

Cotisations et tarifsTarif joueur licenciés

Le tarif pour les joueurs désirant se licencier au club est affiché sur le site du club : http://www.cest-badminton.org/

  • Tarif joueurs extérieurs

Un joueur extérieur est un joueur licencié d’un autre club souhaitant s’entraîner sur les créneaux du CEST Badminton. Le club applique une politique tarifaire identique pour les joueurs extérieurs.

Pour tous les joueurs extérieurs, les mêmes règles lors des entraînements sont applicables. C’est-à-dire que ces joueurs ont le droit à la même implication de l’entraîneur et à la fourniture des volants lors de ces entraînements. Néanmoins si la place est insuffisante ces joueurs devront se mettre à l’écart naturellement.

  • Demande de remboursement

1.En cas de perte d’un gymnase, indépendamment de la volonté du club et même si le joueur ne peut plus participer à d’autres créneaux, la cotisation ne sera pas remboursée.

2.En cas de blessure, ne permettant pas au joueur de participer à l’intégralité des entraînements restant jusqu’à la fin de la saison sportive il lui sera possible de demander un remboursement en respectant la mesure suivante : justificatif médical faisant état de la non-possibilité de pratiquer avec date à l’appui.

Le remboursement se fera au prorata du tarif de la licence, hors part fédérale estimée à 67 € pour tous les joueurs, et du nombre de mois restant au cours de la saison sportive. Une saison sportive compte 12 mois (ex : tarif licence moins part fédérale (105€) / 10 mois x 3 mois restant = 31,5€).

Jeunes

Lors de l’inscription jeune, les parents sont dans l’obligation de signer l’autorisation parentale présente sur le site en pied de page (Documents).

Une conversation WhatsApp est créée pour chaque groupe de jeunes. Les entraîneurs et le responsable de la commission jeunes sont responsables de cette conversation. La communication passera exclusivement par cette discussion. Toutefois, pour les communications importantes, des mails vous seront envoyés (adresses mail remplir sur le formulaire d’inscription)

  • Entrainement

Nous demandons aux jeunes de :

  • Respecter les horaires des séances. S’il y a des retards, merci de prévenir sur la conversation WhatsApp
  • Respecter l’entraîneur diplômé ou bénévole du club
  • Avoir une tenue adéquate pour la pratique du badminton : short/jupe de sport ou jogging, tee-shirt, paire de chaussures réservées au gymnase (semelle en gomme non marquante)

Aucun jeune n’est autorisé à jouer au badminton (ou autre sport) ni à se servir du matériel (poteaux, filets…) sans la présence de l’entraîneur ou d’un entraîneur bénévole du club.

Tout jeune souhaitant se rendre sur les créneaux de jeu libre devra être accompagné d’un représentant légal et sera sous la responsabilité de ce dernier. Si ce dernier n’est pas licencié au club, il ne peut en aucun cas jouer lui aussi sur ce créneau.

  • Compétition

Les inscriptions aux compétitions jeunes seront effectuées par le club. Pour cela vous devrez renseigner le formulaire d’inscription sur badasso puis régler les frais d’inscription avant la date limite (sauf si adhésion au pack compétition jeune). 

Notre jeune est le « représentant » du CEST-Badminton. À ce titre, nous tenons à ce qu’il donne une image exemplaire du club et de notre sport, et à ce qu’il respecte un certain nombre de règles de comportement qui nous paraissent indispensables :

  • Le fair-play pendant les matchs
  • Le respect du (des) adversaire(s)
  • Le respect des règles de comportement pendant les matchs
  • Le respect des organisateurs, des arbitres et des juges-arbitres
  • Le respect des encadrants du club (entraîneurs ou bénévoles)
  • Des lieux laissés propres après son passage (gymnase, chambre, restaurant, …)

Le jeune sera tenu d’apporter ses volants (sauf si adhésion au pack compétition jeune). 

Il devra avoir une tenue règlementaire sur le terrain : short/jupe de sport, tee-shirt, chaussures de salle

  • Pack compétition

Toutes les informations sont à retrouver le site du club, dans l’onglet jeune :  http://www.cest-badminton.org/

Équipes / Interclubs

  1. Sélection des joueurs en équipe

La sélection des joueurs dans les équipes est faite par la commission Équipes et  le responsable technique sportif (RTS) du club. Bien que ce binôme soit évidemment indispensable, la décision finale incombe au responsable technique sportif. Enfin, pour toute arbitrage supplémentaire le bureau du club sera consulté, puis le président apportera la décision finale.

La sélection se fera sur les critères suivants :

  • Classement du joueur
  • Niveau, potentiel du joueur jugé uniquement par le Responsable Technique Sportif qualifié dans ce sens
  • L’investissement du joueur à l’entraînement et lors des rencontres d’interclubs.
  1. Annonce des équipes

Pour les équipes nationales, l’annonce des équipes sera faite durant l’été, bien en amont de la rentrée sportive car les premières rencontres sont tôt dans la saison.

Pour les équipes régionales et l’équipe de départemental 1, elle sera faite début septembre afin de laisser les joueurs une marge suffisante de préparation.

Pour les autres équipes départementales, elle sera faite mi-fin septembre afin de laisser les joueurs une marge suffisante de préparation.

  1. Mouvements inter-équipe

Il ne faut pas oublier que des mouvements inter-équipe sont tout à fait possibles et nécessaires pour le bon déroulement de tous les championnats d’interclubs. Les mouvements seront gérés par le Responsable Technique Sportif en accord avec les capitaines d’équipes. Pour tout arbitrage le président sera consulté pour apporter une solution.

  1. Organisation générale

Les volants seront fournis par le club pour toutes les équipes et la récupération est à faire auprès du responsable volant (Commission boutique). L’organisation pour la récupération est alors à voir directement avec la personne.

  1. Coût de restauration / hôtel

Les frais de restauration et hôtel pour les nationales seront gérés au cas par cas et les factures ne devront pas, dans la mesure du possible être déraisonnables. Les frais de restauration du midi seront remboursés à hauteur de 15€ par joueur. Si le lieu de rencontre nécessite un déplacement sur 2 jours après approbation du bureau, les repas du soir seront remboursés à hauteur de 10€ par joueur. Le logement commun sera quant à lui pris en charge à hauteur de 200€

Chaque joueur participant aux interclubs régionaux aura la possibilité de dépenser 5 € lors des journées à l’extérieur au nom du club. Tout dépassement sera à la charge du joueur. Le capitaine de chaque équipe fera un contrôle suivant le nombre de joueurs dans son équipe et fera un calcul global. Si le montant global n’est pas dépassé alors rien ne sera demandé aux joueurs dépensant plus.

Chaque joueur participant aux interclubs départementaux (à partir de la D2) aura la possibilité de se faire rembourser les frais engagés pour prévoir les pots de fin de match à hauteur de 5 € par joueur. Ce remboursement se fera sur présentation de justificatif et suivant le plafond défini.

  1. Organisation des déplacements

La gestion des déplacements au cours de l’année se fera à l’aide d’un fichier permettant de calculer le coût de chaque déplacement en minibus ou en voiture. Suivant le résultat, il sera demandé au capitaine d’organiser le déplacement. Le capitaine pourra bien sûr déléguer cette tâche aux joueurs de son équipe et la gestion interne à l’équipe est au bon vouloir de l’équipe.

Une réunion pré-interclub avec les capitaines sera organisée pour présenter le fichier et présenter les solutions retenues pour l’année sportive à venir.

Créneaux

Les créneaux seront présentés en début d’année sportive sur le site du club : http://www.cest-badminton.org/

  • Séance d’essai

Le club propose 1 seule séance d’essai par personne avant une prise de licence obligatoire. Afin d’obtenir et valider cette séance d’essai, le joueur devra se présenter au responsable du créneau ou entraîneur.

  • Déroulement

Il est demandé à tous les licenciés de

  • Venir avec une tenue adéquate pour la pratique du badminton : short/jupe de sport ou jogging, tee-shirt, paire de chaussures réservées au gymnase (semelle en gomme non marquante)
  • Respecter les locaux et matériels, ranger collectivement en fin de séance (poteaux, filets, volants)
  • Respecter les entraîneurs salariés et encadrants bénévoles

Sur l’ensemble des séances (entraînement ou jeu libre), l’entraîneur ou l’encadrant bénévole (ou gardien) représente l’autorité de la section. Il sera en droit de vous demander votre licence, le respect des règles, etc,  ainsi que votre départ le cas échéant.

  • Joueurs extérieurs sans cotisation

Hors situation exceptionnelle, le club accepte les joueurs extérieurs sur ces créneaux en période de vacances scolaire. Si la place est insuffisante, le joueur devra se mettre naturellement sur le côté. Les responsables du club, membre du bureau, conseil d’administration et responsable de créneaux pourront dans le cas contraire demander au joueur de se mettre à l’écart.

Inscriptions et licences

L’inscription au club se fait via le formulaire d’inscription disponible dans votre espace badasso. Pour toute nouvelle licence, le lien est sur le site du club (http://www.cest-badminton.org/), onglet “Inscriptions”. Pour toute question particulière, vous pouvez utiliser le formulaire de contact du site internet du club ou envoyer un mail à contact@cest-badminton.org

Inscription en tournois individuels

Chez les jeunes la procédure est décrite dans le chapitre jeunes.

Chez les adultes, les inscriptions sont individuelles, chaque joueur s’organise pour ses inscriptions en tournoi et les remboursements éventuels. 

Lorsqu’un autre club envoie un remboursement d’inscription concernant un joueur par chèque ou virement, il sera alors à la responsabilité du joueur de demander ce remboursement au club afin que nous lui adressions un remboursement. Passer un délai de 6 mois après la date du tournoi aucun remboursement ne sera effectué.

Un joueur gagnant un tableau lors d’une compétition individuelle, se verra offrir les droits d’inscription au tournoi. Le joueur devra alors demander une facture au club organisateur avec la copie du tableau final (prouvant la victoire) et envoyer le tout au trésorier pour le remboursement.

Haut niveau

Le club à une politique d’aide pour ces meilleurs joueurs. Un descriptif détaillé de l’aide est apporté par une convention entre le joueur et le club.

Les grandes lignes étant les suivantes : Aide pour les joueurs classés N et évoluant en équipe.

Pour tous les détails il faut se référer à la convention.

Outils informatiques

Le club a mis en place des outils informatiques afin de centraliser toutes les informations. Pour cela il faut utiliser Google Drive pour le partage de fichier, et Google Calendar pour le partage de calendrier, date importante pour le club.

Le club a pris la décision de s’inscrire au site Bad Asso pour la gestion du club. L’accès à ce site se fait par des identifiant reçu lors de l’inscription au club ou par les identifiants Badnet. https://bad-asso.fr/

Fait le 29/08/2026, À Tours

L’équipe dirigeante du CEST Badminton